图书馆数码照片档案管理初探 https://majlislib.com https://majlislib.com/LunWen/2017-02-02/102412.html 许惠 石羡(厦门市图书馆,福建 厦门361012)关键词:数码照片;照片档案;档案管理摘要:随着数码相机的普及,数码照片逐步取代了传统的胶卷照片。按数码照片档案管理的流程,从数码照片档案的收集和归档、数码照片审核、数码照片档案整理以及数码照片档案的保管四个方面,探讨了拍摄者与档案管理员的安徽快3APP分工,并结合安徽快3APP实际就如何与时俱进,选择适用于图书馆的有效方式,管好、用好图书馆的数码照片档案进行探索。中图分类号:G251文献标识码: A文章编号:1003-1588(2012)02-0038-03收稿日期:20

图书馆数码照片档案管理初探


  • 时间:2017-02-07 14:47:22
  • 来源:本站发布
  • 作者:许惠磁

许惠 石羡

(厦门市图书馆,福建 厦门361012)

关键词:数码照片;照片档案;档案管理

摘要:随着数码相机的普及,数码照片逐步取代了传统的胶卷照片。按数码照片档案管理的流程,从数码照片档案的收集和归档、数码照片审核、数码照片档案整理以及数码照片档案的保管四个方面,探讨了拍摄者与档案管理员的安徽快3APP分工,并结合安徽快3APP实际就如何与时俱进,选择适用于图书馆的有效方式,管好、用好图书馆的数码照片档案进行探索。

中图分类号:G251文献标识码: A文章编号:1003-1588(2012)02-0038-03

收稿日期:2012-02-26

作者简介:许惠石羡(1978-),厦门市图书馆馆员。

图书馆照片档案是图书馆在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史纪录。传统照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。而数码照片是用数码相机、扫描仪等设备获取的以数字形式存储于光盘、磁盘等载体上,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传送的静态图像文件。它既是同传统照片一样的光学照片,延续传统档案的特性,又是电子文件的一个分支学科,但又异于纯文字的电子文件。目前国家还没有出台数码照片的相关标准、规范,没有形成一个得到广泛认可的数码照片档案管理方法。因此当前只能遵循已有的《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),以有利于档案的完整成套、有利于安全管理、有利于利用为原则,简化整理、深化检索,思考、实践适用于图书馆的有效措施,以加强图书馆数码照片档案管理安徽快3APP。

1数码照片档案的收集和归档

1.1收集、归档范围

由于数码照片具有拍摄简单、成像迅速、处理快捷、传输范围广、编辑手段丰富等特点,其收集归档范围比起传统的纸质照片更为广泛。目前可以参照国家《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的要求,凡是反映本单位安徽快3APP活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围。各单位可以从成本、效率、科学、规范性等方面进行考量,制定本单位数码照片管理规则,设定门槛。档案移交时,有些形成者认为具体归档范围应由档案员定,把照片一股脑发给档案员。这是一个误区。实际上应由各个形成者提出具体归档范围,形成者决定哪些要入档,最后形成每个单位自己的归档范围规范。形成由形成者、承办者进行整理、删减后再移交档案室的流程。

1.2收集、归档要求

1.2.1数码照片的筛选

由于数码相机的普及,摄影安徽快3APP和拍摄方法也高度智能化和自动化。存储载体的大容量及可重复使用,使得数码照片拍摄的随意性很大。我们不可能把这些大量内容重复、场景相近、质量参差不齐的数码照片都予以归档,必须对收集来的数码照片进行筛选。大多数拍摄者在拍摄完毕后直接将数码照片卸载转存于计算机上,如果在档案移交时,不加整理,全盘托出地发送或复制给档案室,档案管理员对拍摄者的拍摄主题、拍摄意图不了解,容易致使大批移交的数码照片因为“拍摄人未知、主要人物不明、拍摄主题不详”等原因成为一堆电子垃圾,影响后期照片档案利用的效果。因此拍摄者要负责对自己所拍的照片进行鉴定筛选,同一场景、同一内容的数码照片只选一张,选择内容确定、文字说明完整且有典型性和代表性的主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。如全景、近景、特写、开幕、结束等几个重要场景,其他重复的、主题不突出的一律删除。相比2009年照片档案,2010年我馆数码照片实行该方法后,移交的照片档案量就由原来的23.5G减少到16.8G。不仅减少了档案管理员不必要的劳动,也在一定程度上提高了照片档案利用的效率。

1.2.2文字说明的编写

文字说明是确保在任意时间范围内,照片信息的确定性。说明与图像信息起到相互印证及补充说明的作用,同时便于查找利用。没有文字说明的照片是“盲片”,经过一段时间后会失去利用与保存价值。文字说明要求用简洁的语言概括出照片所反映的内容。编写文字说明应注意可靠性与简明性。可靠性要求准确、真实、无差错。简明性要求文字说明要依据“事由、时间、地点、人物、背景、摄影者”等六要素,概括揭示照片影像所反映的内容。《照片档案管理规范》要求文字说明做到“文字简洁、语言通顺、一般不超过200字”,但总说明或特殊情况时可超过。文字说明应以“张”为单位编写,每一张照片都要撰写说明,一组照片要撰写总说明。照片和文字说明必须互为参见,文图配套齐全。笔者认为具体操作方法可按如下程序进行:首先照片收集要成组、成套,每个拍摄专题形成一组照片,建立独立的文件夹。其次将文件夹和文件名称与文字说明结合起来。对每个文件夹进行命名,包括时间和所拍摄主题(如:20110500图书馆服务宣传周活动),形成标题,作为成组照片的说明。最后将文件夹名称中未尽的成组照片说明文字,在文件夹内用记事本或写字板等统一格式(word,因软件存在长期可读性问题,不推荐使用)对成组照片进行补充说明。例如标注参见号、照片版权、来源等信息。同样单张照片的说明也可以文件名的形式体现,未尽的补充说明可在数码照片的“属性—摘要—高级”所包含的数据项,录入标题、主题、作者、关键字、备注等进行描述。总之不管是成组照片的文件夹名或者单张照片的文件名说明都要注意关键词的使用,用词简洁、准确,以方便查看、浏览及通过文件名进行检索利用。

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